団体でご利用の場合

四谷スポーツスクエアは、事前に団体登録をいただくと、貸し切りで施設をご利用いただけます。
また、団体登録後はインターネットから抽選に参加でき、抽選後の空き施設のご予約も可能です。

（１）施設のご案内

B1階
会議室R （広さ :82 ㎡ ／会議、研修など）
会議室Y （広さ :83 ㎡／会議、研修など）
会議室B （広さ :49 ㎡／会議、研修など）

B2階
多目的ホール（広さ :326 ㎡／バレーボール、バトミントン・卓球など）
音楽室（広さ :57 ㎡／音楽演奏、ダンスなど）
会議室N （広さ :125 ㎡／ダンス、演劇練習など）

《注》スポーツを目的とした利用で障がい者手帳をお持ちの新宿区在住の方は利用料金が免除になります。※詳しくはこちら

（２）団体登録手順

◎利用方法

＊ご利用にはまず、窓口での登録が必要です。18歳以上の方を代表とした団体での登録が必要です。
※登録料はかかりません。
※本施設では、四谷スポーツスクエアの団体登録のみ手続きできます。

◎登録にお持ちいただくもの

＊団体登録は2種類あり、それぞれお持ちいただくものが異なります。
※各団体では予約できる期間と料金が異なります。

《代理人による申請》

代表者ご本人が来られない場合は、下記の条件に当てはまる方のみ追加で必要なものをご用意のうえ、代理人による申請ができます。
●代理人になる条件
18歳以上で団体構成メンバーであること(登録申請書裏面への記載が必要です)
●代理人申請に追加で必要なもの
１．登録申請書　記入欄への署名（代表者と代理人それぞれ）
２．代理人の本人確認書類
※代理人申請の場合のみ、代表者の本人確認書類はコピーでも可能です。

◎申請書式

＊登録申請書はこちら
＊規約見本はこちら

◎登録有効期限

登録日から3年後の同日の属する月の末日利用分までです。
※登録更新は有効期限月の4ヵ月前の1日から受け付けます。なお、更新期限の連絡は行っておりません。

（３）予約

ウェブでのご予約空き状況はこちらからご確認いただけます。
ご予約は四谷スポーツスクエアの窓口でも承ります。なお、電話によるご予約は承っておりません。
※四谷スポーツスクエアでは区内屋内・屋外施設（コズミックセンターやテニスコートなど）のご予約は承っておりません。

◎予約スケジュール

※抽選・予約申込　年間スケジュールはこちら

◎予約の取り消しおよび変更

＊予約の取り消しは利用取消・利用料金返還申請書に必要事項をご記入の上、窓口までご持参ください。
＊取り消しにより、返金が生じた場合は窓口にてご返金いたします。
＊取り消し手続きの日付によってご返金額が変わります。下の表をご確認ください。
※利用取消・利用料金返還申請書はこちら

取り消し手続き	返金額
利用日の1ヶ月前の同日まで	全額
上記の翌日〜14日前まで	半額
それ以降	返金なし

（例）8月15日を取り消す場合
全額返金…7月15日まで
半額返金…8月1日まで

◎予約の変更

＊利用承認後の変更は、利用日の1ヵ月前の同日まで、お申し込み1件に付き1回限り可能です。利用変更・利用料金返還申請書に必要事項をご記入の上、窓口までご持参ください。
＊変更により、返金が生じた場合は窓口にてご返金いたします。
※利用変更・利用料金返還申請書はこちら

（４）利用承認および支払い

◎利用承認

＊予約が確定すると、メールアドレスご登録の方はメールアドレス宛に、その他の方はご登録の代表者宛にて郵送で、予約番号をお知らせします。予約番号は利用当日に必要になるので、大切に保管しておいてください。
※窓口でご予約いただいた場合はメールではなく書面にてお渡ししています。

◎支払い期日

＊お支払いはご予約確定日を含め3日以内（※郵送の場合は5日以内）にお願いいたします。（※金融機関営業日）
＊ご利用日の13日前以降の予約は申し込みと同時に窓口にてお支払いください。

◎支払手段

＊四谷スポーツスクエア窓口（現金、クレジット、交通系ICカード等）

＊口座振り込み

※振込人氏名は［団体登録番号＋代表者カナ氏名］としてください。
※振込手数料はお客様負担となります。

◎支払状況の確認

＊施設予約システムにログインし、予約状況の確認よりご確認いただけます。
＊振込の場合は支払い状況の反映に3営業日程度かかります。

（５）利用について

◎利用時

＊予約の確定時にお知らせしている予約番号をお持ちになり、地下２階窓口にて受付を行い施設をご利用ください。

◎注意事項

＊営利目的での利用はできません。
＊ご利用時間には更衣・準備・片付けの時間が含まれます。ご利用時間をお守りください。
＊貴重品は貴重品ロッカーへお預けください。
＊ごみは貸切団体で責任を持ってお持ち帰りください。
＊施設職員の指示に従ってご利用ください。
＊館内でのお忘れ物や落とし物には保管期限がございます。お心あたりの方はこちらから
＊多目的ホールを講演会やイベントでご利用の際は、予約前に職員との打ち合わせが必要です。
＊その他、四谷スポーツスクエア条例及び同施行規則に違反した場合は、利用の中止や登録の取り消しをすることがあります。
＊写真やビデオなどの撮影をする場合は、事前に申請と許可が必要です。詳細はこちらから
＊「本邦外出身者に対する不当な差別的言動の解消に向けた取組の推進に関する法律」第二条に規定する差別的言動を目的とした利用はできません。

（６）各種書式

◎団体登録

＊登録申請書はこちら
＊規約見本はこちら

◎予約

＊利用取消・利用料金返還申請書はこちら
＊利用変更・利用料金返還申請書はこちら

◎その他

＊撮影申請書はこちら